Verden udenfor foreningen
Som bestyrelse er det jer, der på foreningens vegne skal forsøge at skaffe foreningen de vilkår, som foreningen ønsker. I skal også sørge for, at foreningen som helhed efterlever de regler, der gælder for kolonihaver. Dette indebærer ofte dialog og forhandling med jordejer, kommunen og/eller myndigheder.
Vi kan f.eks. hjælpe jer med følgende:
- Regler og forpligtelser der gælder på foreningens område, f.eks. byggeregler, regler for fællesarealer, fælleslokaler, legepladser mv.
- Ansøgninger eller klager til kommunen
- Udarbejdelse af lokalplansforslag eller deklarationstekst
- Udarbejdelse af partshøringssvar til kommunen ved f.eks. ny lokalplan
- Aflysning af gamle deklarationer
- Forhandlinger med kommune eller myndigheder om f.eks. handlingsplaner for lovliggørelse mv.
- Forhandlinger med jordejer og/eller udlejer om lejekontrakten og foreningens rammevilkår i øvrigt
- Forhandlinger omkring spildevandshåndtering, jordforurening, affaldshåndtering mv.
- Ekspropriation eller hel/delvis nedlæggelse af foreningen
- Generel sparring og rådgivning i konkrete situationer
Når vi forhandler på foreningens vegne tager vi altid udgangspunkt i bestyrelsens ønsker. Vi er uafhængige af politiske interesser i f.eks. de større intereresse-organisationer. Vi deltager gerne sammen med andre parter, der repræsenterer foreningen, f.eks. Kolonihaveforbundet eller den lokale kreds.
Foreningens interne liv
Som bestyrelse er det jeres opgave, at foreningen fungerer. I skal sørge for den daglige ledelse og for at afholde lovlige generalforsamlinger og have opdaterede vedtægter og ordensregler, som foreningen skal efterleve.
Forholdet til medlemmerne
Som bestyrelse skal I holde styr på foreningens medlemmer – lige fra de står på ventelisten til de engang sælger deres kolonihave. Der kan opstå mange spørgsmål og måske konflikter undervejs.
