I forbindelse med udøvelse af advokatbistand behandler Advokatfirmaet Juridika personhenførbare oplysninger (persondata) om sine klienter og har derfor vedtaget denne persondatapolitik,der informerer om, hvordan dine data behandles, og hvilke rettigheder du har som registreret.

For at beskytte dine persondata bedst muligt vurderer vi, hvor høj risikoen er for, at vores databehandling påvirker dine grundlæggende rettigheder negativt, og vi behandler dine persondata ud fra følgende grundlæggende principper:

· Behandlingen sker på en lovlig, rimelig og gennemsigtig måde i forhold til dig.

· Behandlingen er underlagt en formålsbegrænsning.

· Behandlingen sker ud fra et princip om dataminimering.

· Behandlingen sker ud fra et princip om rigtighed, der skal sikre, at de data vi behandler om dig er korrekte og ajourførte.

· Behandlingen sker ud fra et princip om opbevaringsbegrænsning.

· Behandlingen sker ud fra et princip om integritet og fortrolighed.

Dataansvarlig

Advokatvirksomheden er dataansvarlig, hvilket betyder, at det er advokatvirksomheden, der er ansvarlig for at sikre, at dine persondata behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 (databeskyttelsesforordningen) og gældende national lovgivning herom. 

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af persondata i virksomheden, bedes du kontakte den medarbejder, som du har indgået en rådgivningsaftale med. Hvis du er i tvivl om hvilken medarbejder, du har indgået en rådgivningsaftale med, og du har spørgsmål vedrørende behandling af dine persondata, bedes du kontakte:

Ditte Jensen

Tlf.nr.: 29720089

E-mail: **@******ka.dk eller ko*****@******ka.dk

Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Hos Advokatfirmaet Juridika behandler vi
persondata om dig som en uundgåelig del af den rådgivning, som vi yder dig og i
vores løbende kontakt med dig.

Vi indsamler og opbevarer dine data til
specifikke og legitime formål, for eksempel:

· Når vi registrerer dig som klient eller kontaktperson i vores sagssystem med henblik på den løbende korrespondance og fakturering.

· Når vi skal bruge oplysningerne til at få et overblik over sagens faktum, og dermed skabe det bedst mulige grundlag for at bistå og
rådgive dig juridisk.

· Når vi er forpligtede til at indhente oplysninger i henhold til Hvidvaskloven.

· Når vi indhenter oplysningerne hos dig, eller hos tredjepart vil du blive oplyst om, at vi indhenter oplysningerne, og til hvilke konkrete formål.

Hvis personoplysninger ønskes anvendt til et andet formål end det, de oprindeligt blev indsamlet til, vurderer vi inden behandlingen, om det nye formål er foreneligt med det oprindelige formål, og om der er det fornødne behandlingsgrundlag. Du orienteres i det omfang,
databeskyttelsesreglerne kræver det.

Vores hjemmel (retsgrundlag) for at
behandle dine persondata vil typisk være:

For almindelige persondata:

· Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, a: Samtykke

· Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, b: Opfyldelse af kontrakt, herunder vores aftale med klienten om advokatbistand

· Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, c: Retlig forpligtelse, herunder hvidvaskloven og de advokatetiske regler

· Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, d: Beskyttelse af dine eller andre private personers eller vitale interesser

· Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, f: Interesseafvejning

For særlige (personfølsomme) persondata og cpr.nr.:

· Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, a: Samtykke

· Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, c: Beskyttelse af dine eller andre private personers vitale interesser

· Databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, f: Nødvendigt for at retskrav kan fastlægges

· Behandlingen følger af lov eller bestemmelser fastsat i lov (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2)

Inden vi behandler dine persondata, undersøger vi, om det er muligt at minimere mængden af persondata i forhold til formålet med behandlingen. Vi undersøger også, om nogle af de datatyper vi bruger, kan bruges i anonym eller pseudonymiseret form. Det er muligt hvis det ikke påvirker vores forpligtelser over for offentlige myndigheder eller vores daglige drift negativt.

Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige for at opfylde vores tilsigtede formål. Derudover kan det ved lov besluttes, hvilken type data det er nødvendigt at indsamle og opbevare i forhold til at drive advokatfirma. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være påkrævet for at opfylde en kontrakt eller anden juridisk forpligtelse.

Oplysninger om andre personer end vores klienter

Som led i vores juridiske rådgivning behandler vi også personoplysninger om andre personer end vores klienter. Det kan eksempelvis være modparter, vidner, arvinger, familiemedlemmer, kontaktpersoner samt personer, der er omtalt i testamenter, fremtidsfuldmagter eller andre dokumenter, som indgår i en sag.

Oplysningerne modtages typisk fra vores klient, sagens øvrige parter, myndigheder eller offentligt tilgængelige kilder. Behandlingen sker, når oplysningerne er nødvendige for, at vi kan udføre den juridiske opgave og varetage vores klients interesser.

For almindelige personoplysninger vil behandlingen typisk ske på grundlag af en interesseafvejning efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis der behandles særlige kategorier af personoplysninger, kan behandlingen bl.a. ske efter artikel 9, stk. 2, litra f, når behandlingen er nødvendig for, at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Når oplysninger om en person er modtaget fra andre end personen selv, gælder reglerne om oplysningspligt i databeskyttelsesforordningens artikel 14. Der gives ikke særskilt information til den registrerede, hvis og i det omfang en af forordningens undtagelser fra oplysningspligten finder anvendelse, herunder når oplysningerne skal forblive fortrolige som følge af advokatens tavshedspligt.

Kategorier af personoplysninger

I forbindelse med udøvelse af juridisk rådgivning behandler vi persondata om dig, som blandt andet kan omfatte:

· Navn

· Kontaktoplysninger (E-mailadresse, adresse, telefonnummer)

· Cpr.nr. og billedlegitimation

· Arbejdsgiver og jobfunktion

· Økonomiske forhold

· Familieforhold

· Forsikringsforhold

· Relationer til tredjepart

· Sociale problemer

I nogle tilfælde behandler vi særlige persondata (personfølsomme data) om dig, der omfatter:

· Racemæssig eller etnisk baggrund

· Politisk, religiøs og filosofisk overbevisning

· Fagforeningsmæssige tilhørsforhold

· Behandling af genetiske eller biometriske data med henblik på unik identifikation

· Helbredsmæssige og seksuelle forhold

· Oplysninger om strafbare forhold

Det kan blive relevant at indsamle yderligere personoplysninger fra dig, og i så fald vil du blive orienteret herom i forbindelse med indsamlingen.

Videregivelse af oplysninger

Som en del af vores advokatbistand er vi til tider forpligtede til at videregive persondata til tredjeparter. Dette kan eksempelvis være i forbindelse med behandlingen af en retssag, konkursbehandling, bobehandling, stiftelse af et selskab og i mange andre
sammenhænge.

Tredjeparter omfatter eksempelvis:

· Domstolene

· Klagenævn eller lignende

· Modparten og dennes advokater

· Advokater, som vi indgår samarbejde med for at assistere os med arbejdet 

· Kreditorer (kreditorinformation)

· Banker

· Erhvervsstyrelsen, SKAT og andre relevante myndigheder i det omfang dette er nødvendigt for at varetage dine interesser

Advokatfirmaet benytter sommetider databehandlere til bogføring, IT-support mv. Når der benyttes databehandlere, indgår advokatvirksomheden en databehandleraftale med databehandleren, som sikrer, at databehandleren passer godt på dine oplysninger.

Vi benytter bl.a. følgende
databehandlere og kategorier af databehandlere:

– Legis365 der er vores sagsstyringssystem

– Microsoft 365 som vi bruger til mail, sharepoint og onedrive

– IT- og AI-baserede værktøjer, som anvendes til understøttelse af sagsbehandling og administrative funktioner, eksemplevis
Pingodocs og Rmail som vi bruger til KYC, krypteret post og digital signatur

– Øvrige databehandlere, eksempelvis bogholder, revisor og IT-support

Hvis personoplysninger behandles uden for EU/EØS, sikrer Advokatfirmaet Juridika, at der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.

Vi er i medfør af hvidvaskningsreglerne forpligtet til at videregive identitetsoplysninger til Advokatsamfundet og/eller Hvidvasksekretariatet hos National Enhed for Særlig Kriminalitet (underretning) ved mistanke eller rimelig formodning om at en transaktion, midler eller en aktivitet har eller har haft tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme. 

Derudover videregiver advokatfirmaet kun personlige oplysninger, når det er specifikt aftalt mellem os.

Sikkerhed

For at beskytte dig mod, at uvedkommende kan få adgang til dine persondata, bruger vi it-løsninger, som automatisk sikrer, at al data kun er tilgængelige for relevante personer.

Desuden har vi i Advokatfirmaet Juridika vedtaget interne procedurer og politikker vedrørende informationssikkerhed. Disse procedurer og politikker indeholder instruktioner og handlinger, der beskytter dine data mod at blive ødelagt, tabt, ændret, offentliggjort og mod
uautoriseret adgang eller deling. 

Opbevaring af dine personoplysninger

Personoplysninger, der indgår i vores sagsbehandling, opbevares som udgangspunkt i op til 15 år efter sagens afslutning, bl.a. af hensyn til dokumentation af rådgivningen og vores forpligtelser vedrørende interessekonflikter. Oplysninger kan efter omstændighederne
opbevares i kortere eller længere tid, hvis dette følger af oplysningernes karakter, gældende lovgivning eller konkrete forhold. Oplysninger indhentet efter hvidvaskloven opbevares efter de særlige regler herom.

Kontrol

Vi kontrollerer løbende, at dine persondata ikke er forkerte eller vildledende i det omfang, det er muligt. I den forbindelse beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine persondata. Du kan kontakte den enkelte medarbejder, du har indgået aftale med for underretning om ændringer.

Dine rettigheder som registreret

Indsigtsret

Du kan på anmodning få indsigt i hvilke persondata og kategori af persondata, vi behandler om dig, og hvad formålet med behandlingen er, hvis du ikke allerede er oplyst herom. Du kan også få indsigt i, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem der i øvrigt har adgang til
dine persondata.

Indsigelsesret

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata og trække et tidligere udstedt samtykke til behandling af dine persondata tilbage.

Du skal dog være opmærksom på, at der vil være visse persondata, som vi vil kunne behandle uden dit samtykke, hvis vi har en berettiget interesse, og hvis beskyttelsen af dine interesser ikke overstiger denne interesse.

Ret til berigtigelse og få persondata begrænset eller slettet

Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige eller vildledende, har du ret til at få dem rettet eller slettet. Du skal i den forbindelse kontakte den medarbejder, du har indgået aftale om juridisk bistand med. Hvis du anmoder om at få rettet eller slettet dine personlige data, undersøger vi om betingelserne herfor er opfyldt, og i så fald foretager vi de nødvendige ændringer eller sletninger
snarest muligt.

Ret til dataportabilitet

Hvis du anmoder om at få oplyst, hvilke persondata Advokatfirmaet Juridika behandler om dig, og betingelserne herfor er til stede, er du berettiget til at vi overgiver dig disse i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og vi kan og vil ikke forhindre,
at du transmitterer disse oplysninger til tredjemand. Hvis du anmoder om det, og det er teknisk muligt vil vi sørge for at transmittere de ønskede persondata direkte fra Advokatfirmaet Juridika til en tredjepart.

Ret til at klage

Hvis du mener, at dine persondatabehandles i strid med gældende lovgivning eller andre juridiske forpligtelser, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. (**@**********et.dk).