Som bestyrelse er det jer, der på foreningens vegne skal forsøge at skaffe foreningen de vilkår, som foreningen ønsker.  I skal også sørge for, at foreningen efterlever de regler, der gælder for kolonihaver. Dette indebærer ofte dialog og forhandling med jordejer, kommunen og/eller myndigheder.  

Vi kan f.eks. hjælpe jer med følgende:  

• Hjælp til at få styr på de regler og forpligtelser der gælder på foreningens område, f.eks. byggeregler, regler for fællesarealer, fælleslokaler, legepladser mv.  
• Ansøgninger eller klager til kommunen 
• Udarbejdelse af lokalplansforslag eller deklarationstekst 
• Udarbejdelse af partshøringssvar til kommunen ved f.eks. ny lokalplan 
• Aflysning af gamle deklarationer 
• Repræsentere foreningen i forhandlinger med kommune eller myndigheder om f.eks. handlingsplaner for lovliggørelse mv.  
• Repræsentere foreningen i forhandlinger med jordejer og/eller udlejer om lejekontrakten og foreningens rammevilkår i øvrigt 
• Hjælp til forhandlinger omkring spildevandshåndtering, jordforurening, affaldshåndtering mv.   
• Hjælp ved evt. ekspropriation og hel/delvis nedlæggelse af foreningen 

Når vi forhandler på foreningens vegne, tager vi altid udgangspunkt i bestyrelsens ønsker. Vi er uafhængige af politiske interesser i f.eks. de større interesse-organisationer. Vi deltager gerne sammen med andre parter, der repræsenterer foreningen, f.eks. Kolonihaveforbundet eller den lokale kreds.